学学笔记

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近年求学《说服力》那本书,在此处记录和享受自己的求学笔记,本文包括以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
四、怎么样举办PPT构思
五、PPT常识

一、制做PPT的目的
以“一切服务于演示的目标和听众”为条件
通过
1.认清幻灯片的用途
2.理清思路和逻辑
3.领会汇报材料
4.用到好的表明情势
5.提升审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够抓住眼球、易于精晓、又恰到好处合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当扩充图片,提高幻灯片视觉化效果)
1.节省会议时间
2.提高演说水平
3.了然体现要旨
故此说服——领导/客户/同事/学生
贯彻更实用的联络
二、不好的PPT长啥样
并未站在观众的角度考虑:杂、乱、繁、过
1.一页中突显的信息量太大
2.只想自己要说怎么着,没有设想听众希望观察哪些
3.尚无在熟谙素材上较劲
4.作者提炼能力不足,小说复杂而不简洁,不易了解
5.不可能精准的传言主旨思想
6.数码堆砌,不显示趋势
三、好的PPT长啥样
好的幻灯片要让听众能了然的握住总体幻灯片的始末
逻辑化+视觉化的国宴:齐、整、简、适
1.简洁:取决于对元素的配备是否有逻辑性(与内容的多少和、表现情势无一定关系)
2.引发观众的注意力:页面设计服从F型眼球活动规律
3.应用黄金区:从上到下,从左到右
4.题名能精准提炼出文段主体思想
5.绝妙好图助力急速驾驭文本内容
6.经过特有的表现情势优良、强调主旨、重点内容
7.好的商业PPT=专业+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1)专业:高质量图片+专业模板+正确行使——吸引人
(2)清晰:统一排版+有力的逻辑+新颖的转场——符合阅读心情期待
(3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
8.确立逻辑+让观众一目精晓的来看您的逻辑(逻辑化+视觉化)
四、怎么样举办PPT构思
×仅听从令
√问清原由、构思脉络
经贸PPT构思步骤
站在漫天商业演示和上报的角度设计思维
1.情景分析
给何人看(我要以理服人什么人/他对如何有趣味/大家的价值交流点/他深谙材料呢/他喜爱怎么的资料格局/他对话题有对抗心思呢/他原先听过类似的介绍吗/他们的数量、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位)

听众分析表(决定逻辑)

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啥目的(为啥要做本次演示/我最想传递的音信)
啥场地(有什么材料可利用)
场合分析表(决定风格)

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通讯场景分析

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2.结构设计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
怎样表现素材
咋样图表化好
需要多媒体吗
结构设计的三种典型大纲

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结构设计的小技巧
先在白纸上逐步完成大纲,遵照你的思路完全列出框架,开起来制作PPT
A.写出演示或报告目的
B.分析听众,找到他们感兴趣的描述结构
C.写出支撑演示指标的主干要义,可列思维导图展开
D.为每个主旨要点寻找对听众有说服力的子要点和实证材料,细化思维导图
E.要是想到每个要点好的表明情势,把灵感写在要点边上
F.大纲完成后,把大纲转化为PPT的小标题页
G.为每个小标题页创造一个PPT页面
H.把现成的资料对应到相应的页面上
I.构思合适的样式说明页面要旨
J.结合素材和思索设计页面
美化页面直到餍足
五、PPT常识
1.归纳技能、逻辑、美学、演讲的学识
2.迅速提升PPT水平的基本点:了然PPT思维格局(逻辑化+视觉化)其它可向牛P作者学习
3.常见格式:

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4.幻灯片的用途
(1)公开演说
(2)商务互换
(3)经营分析
(4)工作报告
(5)培训课件
(6)个人相册
(7)项目成果彰显
(8)产品加大
5.用处分类:商务演示型与页面阅读型PPT的自查自纠

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6.较少字数的文字听众更能管用控制和吸纳内容
7.人们在浏览页面的额时候,眼球活动呈F型,人们只会小心页面顶端的有些
8.逻辑化核心原理:金字塔原理
(1)首先从目的出发
(2)然后分角度拆解
(3)最终从各角度思考

9.视觉化的5种办法
少/非凡重要/化繁为多/保持一致/少用特效
用图更精确、更结构化、更简单、更一目了解的宣布逻辑
(1)少
对于演示型PPT
A.每张幻灯片传达5个词效果最好,7个词恰好,超越9个词大脑负责加重
B.幻灯片起援救传达信息功用,列出中央即可
C.一段话最好永不换行
D.标题最好只有5-9个字
E.正文内容控制在5-6行,不超过10-12行
F.只要不影响了然,可省略标点符号和连接词
G.慎用听众不亮堂的词
(2)出色根本
A.文字提炼
B.裁减换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
(3)化繁为多
A.丰富利用备注
B.拆成多少个页面
C.要点一条条显示
D.要点突显后变暗
(4)保持一致
A.统一整套PPT主色调
B.使用风格统一的沙盘和字体
C.用于演示的字体不低于16(18之上)
用以阅读的书体不低于12

D.保持一致的配色方案

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(5)少用特效:艺术字、夸张的卡通等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等扩展趣味性
Simple 简单——内容简单明了,卓绝根本概念
Use 实用——协理演示者和听众保持核心的共同
Accurate 准确——PPT内容和听众手中的材料吻合
Long 持久性——能够令人对示范内容爆发深刻记忆
11.视觉化图片的7个好处
(1)给版面视觉冲击力
(2)有故事性
(3)让观众有濒临的感觉到
(4)更好了解主题传递的消息
(5)触动观众心里
(6)容易记念
(7)促使行动
12.图纸的视觉度
(1)生物类>静物类
(2)真实高清>虚假
(3)创意型>平淡型
(4)能联想核心内涵的>漂亮的
13.规划基准(逻辑化+视觉化)
加:图片
减:文字
乘:逻辑
除:特效
14.完完全全的PPT文件包含
(1)封面页
(2)摘要页
(3)目录页
(4)转场页(当从一个完好讲解单元切入到下一个全部讲解单元时,通过转场页设置指点性标题和镜头,让听众对新的单元有明晰的认识,并自然从上一单元内容过于到新的单元,便于演说者与听众互动,相比较目录页,转场页更具匠心,制止单调)
(5)内容页
(6)总结页
(7)结束页
15.提炼看法的主题标准
(1)易懂
(2)简洁
(3)适度:使用明确的语言

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16.PPT的资料逻辑
(1)数字
(2)流程
(3)因果关系
(4)障碍
(5)趋势
(6)时间
(7)并列
(8)顺序
17.金字塔法则
(1)学会从结论说起
(2)利用分类的不二法门协会素材
A.事物的分类方法不唯一
B.同样的数量可以有多种分拣方法
C.不同的分类方法用于不同的场馆
D.在某一场面,存在最佳分类
E.好的分类按照逻辑
F.最好的逻辑是吻合我们认可的共识
G.商业数据分类常用逻辑要素:
时间、地方、社团部门、产品线、人的性能、竞争对手、业务链、紧要性
H.分类的MECE原则:相互独立、完全穷尽
I.建立金字塔的六个必须:
轻易级别的情节必须是下面内容的下结论
每一组中的内容都不可能不属于同一档次
每一组中的内容都不可以不按逻辑进行团队
J.分解问题的逻辑树和常用结构

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a.推论型逻辑树:先确定问题,把题目分成不同的有的,对每一有些予以解答,从而最后解决问题
b.倘若型逻辑树:先付给解决问题的只要方案,再列举理由来表明或推翻那些只要,从而找到最终解决问题的点子
c.问题型逻辑树:先列出关键问题,用是或否回答,然后按照使用相应行动的逻辑顺序排序,解决设定的题目
阐释问题的两种结构:演绎、归咎
演绎——适用于对话题有抗拒心思的听众
综上所述——便于记住要点,建立完善认识,适用于强调实际解决方案的听众
(3)两种逻辑结构
光阴各种、结构顺序、首要性顺序
(4)建立金字塔的二种途径:自上而下、自下而上
(5)删除:与主题主旨没有一向关乎的子问题、材料
(6)做完PPT思考四个问题:
A.哪些音信听众不关注
B.哪些话无需强调,可一笔带过
C.删除哪些话可以让中央主旨更突出
18.用金字塔原理回答四类题目

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19.怎么样把结论说通晓
(1)封面文字就是全部PPT的情节包括
(2)假使PPT很长,应该有一个对情节的摘要页,把最重要的始末写上去
(3)每页PPT的大标题就是这一页的始末囊括
(4)概括的题目不是罗列问题,而是现实的眼光
(5)淌倘使图片,图表标题要注明数据指示的意思或动向
(6)如若全勤PPT谈了多少个中央,在转场页或最终陈述时应有有一个双重总括强调
(7)站在观众的角度再想想一回:
A.你是否提议了一个强烈的问题或有价值的比方
B.你是不是提供了化解问题的措施或明确提议阻碍解决的现状
C.你是不是指出了判断问题成功化解的衡量标准或形式
20.怎么在幻灯片中应用金字塔原理
(1)先亮出结论
(2)幻灯片只传递最根本的新闻

(3)所有信息务必通过分类
(4)每张幻灯片只演示和验证一个论点
(5)论点使用陈述性语言,不用标题性语言
(6)学会讲故事
(7)提升幻灯片的趣味性
(8)降低幻灯片复杂性
21.生意幻灯片逻辑
(1)价值互换法
A.合作方的目标和基本价值是咋样
B.怎么样满足客户的目标和价值
C.满足价值、置换价值、转移价值
(2)5w2h法
What 工作的始末和达标的对象*
Why 做这项工作的原由*
Who 参预这项工作的现实性人员,及负责人
When 在怎样时间、时间段举行工作
How 用怎么着艺术进行*
How much 需要有些资产
(3)搭桥法
A.对方的提出是要化解什么关键点
B.我的指出是想要解决哪些关键点
C.在那个关键点中互相事先选项怎么着
D.咋样才能知足双方的个别拔取
(4)减轻代价法
A.传统方法的风险和代价
B.如何降低风险、缩短本钱
C.我们是什么样完成的
(5)寻找短板法
A.考虑点:双方如何各得所需
B.大家的合作是否留存瓶颈资源
C.怎么着扩充关键性资源达到协作
(6)比较分析法
(7)SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外部因素

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